Mailman Betreuer Dokumentation

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Hier findest du die wichtigsten Infos für Betreuer, eine ausführliche Anleitung gibt es hier: http://genwiki.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation

Architektur

Die Adresse der Liste ist <Name>@lists.wienanders.at. Zu jeder Mailingliste gibt es auch eine zugehörige Kontakt E-Mail Adresse <Name>@wienanders.at. Die Benachrichtigung des Listenservers werden an diese Adresse geschickt. Ebenfalls soll diese für die Außenkommunikation genutzt werden. Anfragen kommen ebenfalls an diese Adresse.

Moderation

Die Listen sind so konfiguriert, dass Spam möglichst verhindert wird. Bestimmte Aktionen sind daher nur nach Freigabe möglich, d.h. die Listenbetreuer*innen müssen diese Aktionen genehmigen. Sollte dies der Fall sein, bekommst du ein E-Mail an die zugehörige Kontakt E-Mail Adresse, dass dich darauf hinweist. Diese Mails werden automatisch an die Verantwortlichen der jeweiligen Liste weitergeleitet.

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Moderationsanfragen werden geschickt, wenn

  • Nicht-Mitglieder E-Mails an die Liste verschicken
  • Dateien über die Liste verschickt werden

Wenn man dem Link http://lists.wienanders.at/mailman/admindb/<Name der Liste> folgt, kommt man zur Moderationsseite.

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Um auf diese Zuzugreifen ist ein Passwort erforderlich. Dieses findest du in der Mailbox der Kontakt E-Mail Adresse. Danach kannst du entscheiden, was mit dem Mail passieren soll:

Wenn die Nachricht legitim ist

  • "Was soll mit dieser Nachricht geschehen" --> "Akzeptieren"

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Wenn es sich um Spam handelt

  • "Was soll mit dieser Nachricht geschehen" --> "Wegwerfen"
  • "<Absender> zu diesem Filter hinzufügen" --> Hakerl setzen --> "Wegwerfen"

Den Filter für Spam zu setzen ist aus mehreren Gründen hilfreich:

  • Alle weiteren Nachrichten vom Spamer werden verworfen
  • Die Filter werden synchronsiert, sprich der Spam wird auch auf allen anderen Listen verworfen

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Wenn die Nachricht legitim ist, aber es nicht sinnvoll ist sie an die ganze Liste zu schicken

  • "Was soll mit dieser Nachricht geschehen" --> "Wegwerfen"
  • Persönlich antworten


Danach in allen Fällen den Button "Alle Daten absenden" klicken um die Moderation durchzuführen.

Abonnierungs-/Abbestellungbenachrichtigung

Wenn jemand neues auf die Liste kommt oder jemand sie verlässt bekommst du eine Nachricht. Vom Server aus musst du auf diese Mails nicht reagieren, es wäre aber nett neue Mitglieder zu Begrüßen und ihnen die kommenden Termine zu schicken. Wenn jemand die Liste verlässt, könnte man den Grund erfragen.

Unterstützung

Falls du mit den Mailinglisten nicht klar kommst, der Server Problem macht oder irgendetwas anderes nicht so richtig funktioniert, wende dich an technik@wienanders.at.